電子申請・届出システムのご利用について

 市役所への申請・届出手続きの一部が、自宅や職場のパソコンからインターネットを通じて、原則24時間・365日行うことができます。
この電子申請・届出システムは、愛知県と県内市町村（名古屋市を除く）で構成する「あいち電子自治体推進協議会」で運営する共同事業です。

申請受付の停止について

あいち電子申請・届出システムは、4月1日木曜日からシステムが新しくなります。

システムの切り替え作業に伴い、2月16日火曜日から3月31日水曜日までの間、申請受付ができませんので、この期間は窓口等での申請をお願いします。

ご利用環境


あいち電子申請・届出システムを利用するには、事前の準備として、自宅や職場のパソコン環境を整備したり、公的機関の発行する電子証明書を取得していただく必要があります。
ご利用いただける基本ソフト（OS）やブラウザに制限があります。詳しくはあいち電子自治体推進協議会のページをご確認ください。

利用可能な手続き

利用可能な手続の一覧は以下のPDFファイルをご参照下さい。

電子申請手続き一覧.pdf [70KB pdfファイル] 

 

電子申請・届出を行うために必要なもの


電子申請・届出を行うためには、次のものが必要になります。
  • インターネットに接続されたパソコンで、OSがウィンドウズVista、XP、2000、Me、NT4.0のいずれかでブラウザが Internet Explorer7.0，6.0，5.5(SP2以降)またはNetscape 7.1のもの。
  • 電子証明書
  • 市販のICカードリーダ・ライタ（電子証明書が必要な申請・届出を行う場合のみ）
    • 申請に利用できるICカードリーダの製造会社や品番などの詳細は、公的個人認証サービス都道府県協議会が公開しているホームページの適合性検査済ＩＣカードリーダ・ライタ一覧の項を参照してください。 また、使用できるICカードリーダ・ライタのメーカー、型番については、電子証明書の発行時にお知らせします。

電子証明書の交付手続

電子証明書を取得するためには、市役所の市民課窓口へ次のものをお持ちください。

  • 住民基本台帳カード交付申請書（市民課窓口にあります） または住民基本台帳カード
  • 運転免許証、パスポートなどの官公署が発行した写真付きの証明書
  • 電子証明書新規発行／更新申請書
  • 手数料　1,000円（住民基本台帳カード発行手数料500円、電子証明書発行手数料500円）
    • すでに住民基本台帳カードをお持ちの方は、上記の「住民基本台帳カード交付申請書」と「写真」は不要で、手数料は500円となります。
  • 写真（写真付きの住民基本台帳カードを希望する方のみ）
    窓口にて写真撮影をしますが、希望により持参することも可能です。持参する場合は半身、無帽、正面、無背景で6ヶ月以内に撮影した縦45mm×横35mmの大きさのものをお願いします。

ご利用手順

ご利用の手順は次のとおりです。
なお、※マークのついた作業は1度対応いただけば、2回目以降の作業は必要ありません。（お使いのパソコン等の設定を変更した場合は再度設定を確認してください。）

  1. お使いのパソコン環境を整える。
    1. OSやブラウザの確認と設定をします。
    2. 電子証明書を準備します。（電子証明書が必要な申請や届出をする場合）
    3. ICカードリーダ・ライタを準備します。（電子証明書が必要な申請や届出をする場合）
  2. あいち電子申請総合窓口にアクセスする。
    1. はじめて利用する場合は利用者登録を行います。※
    2. はじめて利用する場合は閲覧ソフト（EURFormClient）をインストールします。※
  3. あいち電子申請総合窓口にログインし申請・届出をする。
    1. 利用者登録したIDとパスワードでシステムにログインします。
    2. 地図の新城市の部分または自治体一覧表の新城市をクリックします。
    3. 「手続一覧表示」から申請・届出したい手続を選択します。
    4. 画面に従って入力を行い申請書・届出書を作成し送信します。
あいち電子申請総合窓口は以下からお入り下さい。（外部リンク）

あいち電子申請総合窓口入口

 

お問合せ先

電子申請・届出に関する操作の手順、利用方法に関すること

あいち電子自治体推進協議会事務局
電話：052-954-6113

住民基本台帳カード、電子証明書（公的個人認証サービス）に関すること

新城市役所　市民課
電話：0536-23-7628
メール：shimin@city.shinshiro.lg.jp

商業登記に基づく電子認証制度による電子証明書に関すること

名古屋法務局　法人登記部門
電話：052-952-8111

新城市へ行う電子申請・届出全般に関すること

新城市役所　じょうほう課
電話：0536-23-7612
FAX：0536-23-2003
メール：joho-2@city.shinshiro.lg.jp

この情報に関する問い合わせ先

企画部 じょうほう課
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