新城文化会館小ホールの申し込みをしたいのですが、いつから受付してもらえますか

文化会館のご利用について

お申込みの受付

1. 利用したい方は利用許可申請書を大ホール及びこれに付随して同時に利用する施設については利用日の12ヶ月前から1ヶ月前まで、小ホール及びこれに付随して同時に利用する施設については利用日の12か月前から15日前まで、そのほかの施設については利用日の6ヶ月前から5日前までに提出してください。
2. 利用が許可された場合は、利用許可書をお渡しします。
3. 受付時間は午前8時30分から午後5時までです。ただし休館日は受付をいたしません。
4. 受付の間違いを防ぐため、電話、郵送になどのお申込みは受付いたしませんので、ご来館のうえ、所定の申請書に必要事項を記入してお申込みください。なお、利用申込みのときは、具体的に催し物の内容などについてお伺しますから、その内容がよく分かっている方がおいでください。
5. 利用許可書と使用料領収書を利用当日に必ず会館事務室へ提示してください。